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档案管理自动化该如何实现?

云脉OCR技术助力档案管理自动化传统档案管理以纸质管理为主,纸质文档保存、借阅、管理不方便,容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理,企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产,但是缺乏有效的管理方法。

云脉OCR技术助力档案管理自动化

传统档案管理以纸质管理为主,纸质文档保存、借阅、管理不方便,容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理,企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产,但是缺乏有效的管理方法。

如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息,便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题,都是需要去解决的。

信息化时代,档案数字化已成为档案工作的重中之重,纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而,扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件,而非真正意义上的文本文件,也就是说,计算机只认识档案的外表,却不认识其内在文字,用户通过计算机看到档案的原貌,却不能对其中的内容进行引用、检索等操作,这无疑,对将来的电子档案利用工作造成了很大不便。考虑到档案用户的利用需求,若要得到文本形态的电子档案,使档案数字化工作更加有效、更加彻底,就要应用OCR识别技术。

档案管理自动化该如何实现?

厦门云脉通过云脉文档管理系统具备OCR识别、以字搜图(检索)、智慧纠错、快速提取、快速建模、图像美化、自动标签等各项功能,结合完整的纸质文档电子化方案,实现企业纸质文档电子化管理。从而大大提升整个数字化的速度与效率,并实现新的智能化管理,把档案管理由数字化提升为数据化的管理,且为后续的大数据挖掘提供了强而有效的能力支撑。

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